Zeiterfassung bei PROLOGICS IT Gmbh mit time cockpit

PROLOGICS ist ein junges, österreichisches Softwareunternehmen. Das von ihnen entwickelte Produkt FireStart hilft Firmen, Geschäftsprozesse zu strukturieren und zu optimieren.

FireStart zeichnet sich besonders durch seine außergewöhnlich gute, preisgekrönte Benutzerschnittstelle aus. Darüber hinaus entscheiden sich Firmen für FireStart, da die Lösung weit über das einfache Zeichnen von Prozessdiagrammen hinausgeht. Sie ist in der Lage, die Prozesse tatsächlich auszuführen. Um dies zu ermöglichen erlaubt es FireStart IT Experten, die Prozesse mit der zugrunde liegenden IT Infrastruktur wie zum Beispiel SAP oder Microsoft Dynamics zu verknüpfen. Endbenutzer müssen sich um solche technischen Details nicht kümmern. Sie interagieren mit den Prozessen über Microsoft Office Outlook oder Portalen wie Microsoft Office SharePoint. 

Erfolgreich trotz knapper Ressourcen

In den Jahren seit der Gründung ist das Team von PROLOGICS kontinuierlich gewachsen. Heute besteht es aus 25 Mitarbeitern. Ausgehend vom Erfolg im Heimmarkt Österreich werden die Aktivitäten Schritt für Schritt auf ganz Europa ausgedehnt. In dieser Situation ist Zeiterfassung ein wichtiges Thema für PROLOGICS. Robert Hutter, Geschäftsführer und Mitgründer von PROLOGICS: "Als junges Unternehmen kämpft man typischerweise mit knappen Ressourcen. Daher ist es entscheidend, diese zielgerichtet und effizient einzusetzen. Ressourcenplanung wird deutlich erleichtert, wenn man auf eine historische Datenbasis mit Zeiterfassungsdaten zurückgreifen und daraus lernen kann."

Zeiterfassung in Forschungsprojekten

Die Zeiterfassungsdaten, die mit time cockpit erfasst werden, sind nicht nur für PROLOGICS intern von Bedeutung. Sie sind auch die Basis für die Dokumentation der Arbeiten für externe Partner. "Wir haben für einige unserer Forschungsprojekte Fördergelder erhalten. Die Fördergeber verlangen natürlich detaillierte Protokolle über die investierte Zeit. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter unseres Consulting-Teams die Zeit, die sie in Umsetzungsprojekten bei Kunden arbeiten, dokumentieren. Insofern ist eine verlässliche und konsistente Zeiterfassungsdatenbasis unverzichtbar für uns", berichtet Robert Hutter.

Erweiterbarkeit als zentrales Auswahlkriterium

Die Möglichkeit zur Erweiterung und Anpassung war ein wichtiges Auswahlkriterium von PROLOGICS, als sich das Team am Markt nach möglichen Lösungen umgesehen hat. Sie suchten eine Lösung, die eine nahtlose Integration von Zeiterfassung in andere Unternehmensprozesse ermöglicht. Robert Hutter: "Wir brauchen die Möglichkeit, das Zeiterfassungswerkzeug so auf unsere Bedürfnisse anzupassen, dass wir mit den gesammelten Daten problemlos in nachgelagerten Prozessen wie Verrechnung oder Ressourcenplanung weiterarbeiten können. Die Tatsache, dass time cockpit eine erweiterbare Plattform und kein geschlossenes Zeiterfassungssystem ist, war ein wichtiges Kriterium bei der Entscheidung für time cockpit."

Ein System, das mitwächst

PROLOGICS verwendet time cockpit seit mittlerweile 1,5 Jahren. Die Tatsache, dass time cockpit eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung ist, passt gut zur Situation von PROLOGICS. Robert Hutter: "Erstens möchten wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren. Insofern kommt es uns entgegen, dass wir uns nicht selbst um den Betrieb einer Zeiterfassungsinfrastruktur kümmern müssen. Zweitens schätzen wir das Preismodell, das sich flexibel an der tatsächlichen Anzahl an Benutzern orientiert. Wir konnten dadurch klein starten. Wenn unser Team größer wird, fügen wir einfach die benötigten Benutzer zu time cockpit hinzu. Dieses Kostenmodell passt ideal zu wachsenden Jungunternehmen wie PROLOGICS."

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