Grafischer Kalender

Ihre Zeitbuchungen auf einen Blick

Verwalten Sie Ihre Zeitbuchungen in einem übersichtlichen Kalender anstelle von Listen, in denen man leicht den Überblick verliert.

Verwenden Sie den grafischen Kalender zum Verwalten Ihrer Zeitbuchungen. Der Kalender steht Ihnen sowohl offline im Full-Client als auch online im Browser zur Verfügung. Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht, je nachdem wie viele Details Sie sehen möchten.

Durch die grafische Darstellung werden Fehler wie überlappende oder fehlende Buchungen schnell sichtbar.

Einfache Interaktion

Zeiterfassung ist eine lästige Notwendigkeit und nicht Ihr primärer Job. Darum haben wir das Erfassen von Zeitbuchungen so einfach wie möglich gemacht.

Verwenden Sie Drag & Drop um Zeitbuchungen zu verschieben, Kopieren oder die Länge zu verändern. Kontextmenüs und das Ribbon zeigen Ihnen an, welche Operationen möglich sind. Wenn Sie erst mit dem Zeitbuchungskalender vertraut sind, können Sie mit Tastatur Shortcuts noch effizienter arbeiten.

Alle Features sind im Full Client und im Browser verfügbar.

Integration mit Microsoft Office Outlook

Konvertieren Sie Ihre Outlook Termine in Zeitbuchungen.

Time cockpit kann Microsoft Outlook Termine im grafischen Kalender anzeigen. Wenn Sie Ihre zukünftige Arbeit in Outlook planen, können Sie diese Termine mit einem Doppelklick in Zeitbuchungen verwandeln.

Time cockpit übernimmt die Beschreibung, den Ort sowie Beginn- und Endzeit von Outlook. Sie müssen nur die zeiterfassungsrelevanten Daten hinzufügen und gegebenenfalls die Dauer die Buchung korrigieren.

Aktivitätstracker

Time cockpit zeichnet automatisch auf, woran Sie arbeiten. So können Sie Ihre Zeiterfassung problemlos nachträglich erledigen.

Während eines arbeitsreichen Tages kann es mühsam sein, ständig aufzuschreiben woran Sie arbeiten. Time cockpit zeichnet für Sie auf, woran Sie arbeiten, und visualisiert Ihre Aktivitäten im Zeitbuchungskalender.

Egal ob Sie Ihre Zeiterfassung am Ende des Tages, der Woche oder des Monats erledigen, time cockpit wird Sie an jede Stunde, die Sie gearbeitet haben, erinnern. Lesen Sie mehr über die Aktivitätstracker.

Farbprofile

Erhalten Sie mit Farbcodes einen Überblick über Ihre Arbeitswoche.

In vielen Fällen ist es hilfreich, schnell einen Überblick über die gebuchte Zeit zu bekommen. Vielleicht möchten Sie das Verhältnis von verrechenbaren zu nicht verrechenbaren Stunden erfassen. Oder Sie möchten als Projektmanager auf einen Blick sehen, woran Ihre Teammitglieder gearbeitet haben.

Definieren Sie Farbprofile mit einer Formelsprache ähnlich wie in Microsoft Office Excel. Die Zeitbuchungen im Kalender werden den angegebenen Kriterien entsprechend eingefärbt (z.B: verrechenbar vs. nicht verrechenbar). Zusätzlich können je Farbprofil Kennzahlen definiert werden die auf Basis der angegebenen Kriterien summiert werden (z.B. die Summe der verrechenbaren/nicht verrechenbaren Stunden). 

Soll- und Ist-Arbeitszeit

Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Arbeitszeit.

Im Zeitbuchungskalender wird Ihre Soll- und Ist-Arbeitszeit pro Tag, Woche und Monat grafisch dargestellt. Pflegen Sie im Verwaltungsmodul Ihre wöchentliche Soll-Arbeitszeit, Feiertage, Urlaub und Krankenstand. Basierend auf diesen Daten errechnet time cockpit Ihre Soll-Arbeitszeit.

Musterbuchungen

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit noch schneller mit Buchungsvorlagen.

Speichern Sie bestehende Zeitbuchungen als Muster für wiederkehrende Aufgaben. Oder definieren Sie Abfragen für Buchungsmuster wie "die fünf letzten Buchungen des angemeldeten Benutzers".

Zeitbuchungen mit Dauer anstelle von Beginn- und Endzeit

Erstellen Sie Zeitbuchungen mit Beginn- und Endzeit oder nur mit einer Dauer.

Standardmäßig speichert time cockpit für jede Zeitbuchung die Beginn- und Endzeit. Sie können aber auch das Erstellen von Buchungen nur mit Zeitdauer erlauben, z.B. für administrative Aufgaben. Beide Typen von Zeitbuchungen werden im Kalender angezeigt.