Der in time cockpit enthaltene Standard-Stundenzettel wurde in der März-Version um einige Informationen erweitert. Unter anderem finden Sie am Stundenzettel jetzt den aktuellen Stand für Überstunden und Urlaubsanspuch zum Monatsanfang und -ende. Im folgendem Artikel erfahren Sie mehr über die Verbesserungen.
Änderungen in der Tagesaufzeichnung
Sie finden den Stundenzettel im Menü "Benutzer/ Arbeitszeit". Der bisherige Stundenzettel beinhaltet folgenden Spaltenaufbau:
In der Spalte Anmerkung wurde bei arbeitsfreien Tagen der Name des Feiertags oder der Text "Urlaub" bzw. "Krankenurluab" angeführt. Im Falle eines nicht ganztätig eingetragenen Urlaubs wurde der Zeitraum des Urlaubes bzw. Krankenurlaubes in Klammer angeführt.
An der Spaltenanordnung des Stundenzettels wurde in der neuen Version grundsätzlich nichts geändert. Allerdings wird nun auch ein eingetragener Zeitausgleich in den Anmerkungen angezeigt. Rechnerisch hat ein eingetragener Zeitausgleich keine Auswirkung auf den Überstundenstand da nur gebuchte Zeiten, Urlaub, Sonder- und Krankenurlaub, und Feiertage in die Berechnung einfließen. Manche unserer Kunden tragen dennoch gerne den Zeitausgleich zu Informationszwecken ein. Darum haben wir den Zeitausgleich nun auch auf den Stundenzettel übernommen.
Weiters wird in der neuen Version des Stundenzettels in der Spalte Anmerkungen bei der Anzeige von eingetragenem Urlaub auch zwischen Urlaub und Sonderurlaub unterschieden. Bisher wurde in beiden Fällen nur der Text "Urlaub" angezeigt.
Anzeige des aktuellen Stands von Überstunden und Resturlaub
Unterhalb der bereits bekannten Tabelle für die Tagesaufzeichnung haben wir zwei neue Tabellen eingefügt - eine für den Zuwachs bzw. die Verminderung des Überstundenkontos und die andere für den Verlauf des Urlaubskontos.
In beiden Tabellen wird zu Beginn und am Ende jeweils der Stand zum Ende der Vorperiode bzw. zum Ende der aktuellen Periode angezeigt (grau hinterlegt).
Sollte innerhalb des aktuellen Zeitraums eine Überstundenkorrektur vorgenommen worden sein so wird diese oberhalb der Übersunden-Tabelle angezeigt. Eine Überstundenkorrektur wird in der Regel dann vorgenommen wenn eine gewisse Stundenanzahl ausbezahlt wurde. Die Berechnung der Überstunden für die aktuelle Periode ergibt sich aus der Differenz der Soll-Stunden und der Ist-Stunden des aktuellen Zeitraums. Bei jenen Personen die eine monatliche Überstundenpauschale in ihrem Arbeitszeitmodell eingetragen haben wird die Anzahl der pauschalierten Überstunden angezeigt und bei der Ermittlung der Überstunden berücksichtigt.
Durch die beiden übersichtlichen Tabellen können Arbeitnehmer und Arbeitgeber den aktuellen Stand der Überstunden bzw. des Resturlaubs viel einfacher nachvollziehen.
Der erweiterte Stundenzettel ist wie alle anderen Standardfunktionen in time cockpit in englischer und deutscher Sprache verfügbar.
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