In der time cockpit Version Oktober 2016 arbeiteten wir an der Erweiterung der bestehenden Kontrollfunktionen für Arbeitszeitverletzungen. Eine grundlegende Einführung zu dieser Funktion in time cockpit finden Sie in dem Artikel Arbeitszeitverletzungen und Höchstarbeitszeit. Mithilfe der aktuellen Optionen (im Bereich der Globalen Einstellungen-Höchstarbeitszeit) kann eingestellt werden, ob Reisezeiten generell als Arbeitszeit gewertet werden oder nicht. Diese Einstellungsmöglichkeit wird ab der November Version nicht mehr zur Verfügung stehen. Stattdessen werden die Stammdaten der Verkehrsmittel um ein neues Feld „Aktive Reisezeit“ erweitert. Denn bisher konnte bei der Überprüfung der maximalen Arbeitszeit pro Tag und Woche nicht zwischen aktiven und passiven Reisezeiten unterschieden werden. Aufgrund von Änderungen im österreichischen Arbeitsrecht im Jahr 2016 werden diese Funktionen nun eingebaut um somit wieder ein entsprechendes Standardmodell zur Überprüfung von Arbeitszeitverletzungen anbieten zu können. Die Erweiterung wird ab der November-Version für alle time cockpit Kunden zur Verfügung stehen. Im Oktober starten wir mit einigen Kunden mit einer privaten Beta-Version. Falls Sie auf Basis dieses Artikels Feedback haben oder Teil des Beta-Programms sein möchten, kommen Sie bitte auf uns zu. Über eventuelle Anpassungen aufgrund von Kundenfeedback werden wir im November-Newsletter berichten.
Erweiterung der Verkehrsmittel
Bei den Verkehrsmitteln kann nun angegeben werden, ob es sich um ein Verkehrsmittel für aktive oder passive Reisezeit handelt. Aus diesem Grund wurden unsere bestehenden Standard-Verkehrsmittel „PKW Firma“ und „PKW Privat“ angepasst bzw. um zwei neue Einträge erweitert damit zwischen Fahrer (aktive Reisezeit) und Mitfahrer (passive Reisezeit) unterschieden werden kann.
Sollten Sie bereits selbst definierte Verkehrsmittel in Ihrem time cockpit eingetragen haben und die Kontrollfunktionen für Arbeitszeitverletzungen nutzen, so muss bei diesen die Einstellung für das neue Feld „Aktive Reisezeit“ noch vorgenommen werden.
Erweiterung der Modelle für Höchstarbeitszeiten
Aufgrund der Änderungen im österreichischen Arbeitsrecht ab 01.01.2016 wurden die Einstellungsmöglichkeiten für die Modelle der Höchstarbeitszeiten erweitert. Wie in dem Artikel der WKO beschrieben, beträgt die höchstzulässige Tagesarbeitszeit in Österreich nachwievor 10 Stunden. Bisher konnte nur mittels passiver Reisezeit dieses Limit überschritten werden. Allerdings kann die tägliche Arbeitszeit nun auch mittels aktiver Reisezeit überschritten werden so dass die höchstzulässige Tagesarbeitszeit in einem solchen Fall auf 12 Stunden ausgedehnt werden kann.
Damit diese Regelungen auch in time cockpit abgedeckt werden können wurden die Einstellungsmöglichkeiten für die Modelle der Höchstarbeitszeiten erweitert. Ab sofort ist es somit möglich individuell Grenzen für aktive und passive Reisezeiten zu definieren. Durch die Erneuerungen kann ein Modell für Höchstarbeitszeit folgende Einstellungen beinhalten:
- Maximale Arbeitszeit pro Tag exkl. Reisezeit [h]
- Maximale Arbeitszeit pro Tag inkl. aktiver Reisezeit [h]
- Maximale Arbeitszeit pro Tag inkl. aktiver und passiver Reisezeit [h]
- Maximale Arbeitszeit pro Woche inkl. aktiver Reisezeit [h]
- Maximale Arbeitszeit pro Woche inkl. aktiver und passiver Reisezeit [h]
- Pause nach [h]
- Mindestpausenlänge [m]
Das bisher in time cockpit bestehende Standardmodell für Höchstarbeitszeit in Österreich (Default Working Time Limit Austria) wurde umbenannt in „Default Working Time Limit Austria Valid Until 2015/12“. Weiters wurde ein neues Model namens „Default Working Time Limit Austria Valid From 2016/01“ angelegt. Dieses beinhaltet die aktuell für Österreich geltenden Richtlinien für Höchstarbeitszeiten.
Damit das neue gültige Arbeitszeitmodell für Höchstarbeitszeiten bei der Validierung auch zum Einsatz kommt muss es in den Globalen Einstellungen auf der Registerkarte Höchstarbeitszeit ausgewählt und die gewünschten Überprüfungen (Tagesarbeitszeit, Wochenarbeitszeit, Pausen) aktiviert werden.
Nach Aktivierung des neuen Standardmodells in den Globalen Einstellungen muss time cockpit einmal erneut gestartet werden damit die neuen Einstellungen übernommen werden. Danach können Sie Ihre Zeit auf Arbeitszeitverletzungen überprüfen.
Anwendungsbeispiel
In folgendem Beispiel werden die gebuchten Zeiten zweier Wochentage gezeigt. An beiden Tagen sind 13h gebucht. Wobei am Montag die 13. Stunde als passive Reisezeit gebucht ist im Gegensatz zum Dienstag. Dort wurden 3 Stunden aktive Reisezeit gebucht:
Aus diesem Grund wird der Dienstag in der Übersicht der Arbeitszeitverletzungen auch als Überschreitung der Höchstarbeitszeiten angeführt:
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